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Sie sind das erste Gesicht und die erste Stimme unserer Praxis - und damit die wichtigste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten. Keine Sorge: Auch wenn bei Ihnen alle Fäden zusammenlaufen, hält Ihnen ein hilfsbereites und gut strukturiertes Team den Rücken frei.

Für unsere moderne kieferorthopädische Fachpraxis im Leipziger Süden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit für Rezeption und Praxisorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind Quereinsteiger oder suchen den Wiedereinstieg? Eine strukturierte Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

• herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten (vor allem Kinder, Jugendliche und deren Eltern)
• effiziente Terminvergabe und Koordination des KFO-Terminkalenders zur Vermeidung von Wartezeiten
• Aufnahme und zuverlässige Pflege der Patientendaten sowie der digitalen Patientenakten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Praxis
• Bearbeiten der täglichen Post sowie des E-Mail-Posteingangs
• eigenverantwortliche Praxisorganisation inklusive der Vorbereitung von Teambesprechungen und Urlaubsplanung.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (wünschenswert, aber keine Bedingung - auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen)
• erste Berufserfahrung am Empfang oder im Service (von Vorteil)
• fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und allgemeinen Verwaltung
• sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• ein herzliches, geduldiges und patientenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team.

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung: überdurchschnittliches Gehalt inklusive 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss
• beste Work-Life-Balance: großzügige Urlaubsregelung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – auf Wunsch ist eine 4-Tage-Arbeitswoche möglich
• Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen, innovativen KFO-Praxis
• strukturierter Start: eine herzliche und gut strukturierte Einarbeitung, die auf Ihre Qualifikation abgestimmt ist
• starkes Team: ein freundliches, aufgeschlossenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird
• Entwicklungschancen: wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch voll bezahlte Fortbildungen
• gute Erreichbarkeit: ein zentraler Praxisstandort mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.