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Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. sucht
Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen

unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes.
Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
Rechnungsstellung/Fakturierung
Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
Wir suchen engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer. Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sie haben Freude an Teamwork und Multitasking.
Sie strukturieren Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv und zielorientiert.
Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil.

Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz zeichnet Sie aus.
Sie können sich mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser identifizieren.

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen.
• Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung.
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
• Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden.

Dienstorte sind die Kolpinghäuser Stuttgart-Zentral und Bad Cannstatt.
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie gerne auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis 20.09.2026 an info@kolpinghaus-stuttgart.de z.H. der Geschäftsführung. Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen für die Stelle.