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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Hotelbüro mit Schwerpunkt Personalwesen und vorbereitende Buchhaltung.

Sie unterstützen uns bei allen administrativen Abläufen im Büro und sorgen gemeinsam mit der Hotelleitung für eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Eine umfangreiche Einarbeitung ist selbstverständlich – wichtiger als langjährige Berufserfahrung sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Personalwesen
• Vorbereitende Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Führen, Pflegen und Kontrollieren von Excel-Tabellen
• Prüfung, Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Organisation des Hotelbüros und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in der Hotellerie
• Erste Erfahrungen im Büro, Personalwesen oder in der Buchhaltung
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Hotelbetrieb
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten sich im Bereich Personalwesen und Buchhaltung weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.