Gemeinnützige Gesellschaft für inklusive Serviceleistungen mbH (gGiS mbH)

Über uns

An unseren Standorten in Hannover und München halten wir ein vielschichtiges und individuelles Leistungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigungen bereit. Maxime unseres Handelns ist der Gedanke der Inklusion. Das bedeutet: Im Vordergrund all unserer Leistungen steht die selbstbestimmte Lebensgestaltung des Einzelnen als eines aktiven Teils der Gemeinschaft. Es geht uns also nicht darum, Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen, sondern darum – und das ist der Unterschied ums Ganze – unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer eigenen Entscheidungen zu unterstützen.

Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn: 8:0 Uhr
• Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr

Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Wir bieten Ihnen

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
• ein abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
• Hansefit
• Auf Wunsch Jobrad
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement
• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten