Teilzeit Front Office- und Conference Management-Mitarbeiter:in (m/w/d)

ecos work spaces ist als Business Center und Coworking Space seit über 40 Jahren Anbieter für flexible Büros, Coworking-Arbeitsplätze, virtuelle Büros und Konferenzräume in München. Für unseren Standort in zentraler Lage suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter:in im Business Center in Teilzeit. Wenn Du Erfahrung im Front Office, Office Management oder im Kundenservice mitbringst, findest Du bei uns ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Empfangs- und Telefonservice im Business Center
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Angeboten für Konferenzräume und Meetingräume
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Freude an Telefonie, Kommunikation und Service
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke und Organisationsstärke

Benefits

• Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden - bevorzugt nachmittags - mit geregelten Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung, die sich auch an Deinen Vorkenntnissen orientiert
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenerstattung
• Provisionen je nach Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Vielseitige Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation und Office Service
• Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen