Rezeptionisten/in (m/w)

REZEPTIONIST/IN

Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS)

Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.

Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in:

• Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher.
• Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten.
• Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
• Sicherstellung der Registrierung der Besucher.
• Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen).
• Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
• Durchführung von Raumreservierungen.
• Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben.

Das Profil des/der Rezeptionisten/in:

• Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben.
• Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
• Organisationstalent.
• Beherrschung des MS-Office-Pakets.