Fachkraft für Empfang / Rezeption / Service Universität w|m|d

Abteilungs und Einleitungstext

Zum weiteren Aufbau unseres Empfangsteams suchen wir in Vollzeit einen Coordinator Empfang w|m|d.

Wir bieten

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
• „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

• Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
• Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
• Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.