Rezeptionsfachkraft (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ, technikaffin und hast Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Rezeptionsfachkraft (m/w/d), die unser Team an der Anmeldung unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Patientinnen und Patienten sich bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen und sich gerne mit moderner Technik und digitalen Lösungen auseinandersetzt.

Das erwartet dich:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Organisation und Koordination der Behandlungstermine
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Ansprechpartnern
• Administrative Aufgaben rund um den Praxisalltag
• Arbeit mit unserer Praxissoftware THEORG
• Bearbeitung von Dokumenten und organisatorischen Aufgaben mit Microsoft Office
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf an der Rezeption und im Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Rezeptions- und Therapeutenteam
• Teilnahme an Fortbildungen und gemeinsamen Praxisevents
• Arbeiten mit moderner Technik und digitalen Lösungen im Praxisalltag

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Bereich Rezeption, Anmeldung, Praxisorganisation oder vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• Erfahrung mit THEORG von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Technikverständnis
• Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest selbstständig
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trittst freundlich und serviceorientiert auf
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für neue digitale Anwendungen und moderne Technik

Was wir dir bieten:

• 18 € Stundenlohn bei aktuell ca. 15 Stunden pro Woche sowie eine unbefristete Anstellung mit strukturierter und ausreichend langer Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlicher Urlaubstag bei einem Umzug
• Überstunden werden 1:1 ausgeglichen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV), 50 € Sachguthaben pro Monat über die Givve-Karte und Corporate Benefits
• JobRad, Firmenfahrzeuge, Fahrkostenzuschuss und die Nutzung unseres Fitnessraums
• Fortbildungen, gemeinsame Praxisevents und die Möglichkeit, moderne digitale Lösungen im Praxisalltag mitzugestalten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und beim Kindergartenplatz
• Kostenfreie Getränke, kostenfreier Parkplatz direkt vor der Haustür und eine gute Verkehrsanbindung
• Ein hilfsbereites und kollegiales Team