Mitarbeiter*in im Front Office

Über uns

Kallis Werkstatt ist eine markenunabhängige Kfz-Werkstatt mit über 30 Jahren Erfahrung. Ehrlichkeit, Qualität und ein freundlicher Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden stehen für uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Persönliche und telefonische Terminvereinbarung
• Annahme und Koordination von Werkstattaufträgen
• Unterstützung bei der Fahrzeugannahme und -übergabe
• Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation zwischen Kundschaft und Werkstattteam
• Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Pflege der Kundendaten und Dokumentation im Werkstattmanagementsystem

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Kundenservice oder im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kfz-Werkstatt oder im Automobilbereich
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an Fahrzeugen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und motivierten Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung