Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr
• Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr
• Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement
• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Vorteile

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
• Hansefit
• Auf Wunsch Jobrad
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Kontaktinformationen

• gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs