Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d)

Fachliche Anforderungen

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
• Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
• Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office
• Optional: Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, u. a. inkl. Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)
• Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Sie passen als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionis (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

• eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt ist von Vorteil
• eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
• Sie sind aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Sie können professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
• Sie haben eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie sind ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
• Wünschenswert: Sie verfügen über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) erhalten Sie einen festen, unbefristeten Anstellungsvertrag – natürlich inklusive attraktiver Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen, Branchenzuschläge sowie Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.

• attraktive Kundeneinsätze mit Übernahmeoptionen
• unbefristetes, familiäres Arbeitsverhältnis
• faire, übertarifliche Entlohnung
• Betreuung durch erfahrene und kollegiale Ansprechpartner
• persönliche Hilfestellung in vielen Lebenslagen, Fahrdienst und Vorschusszahlungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Team Rose Eichwalde

Tel.: 030/63417233

E-Mail: bewerbung.eichwalde@rose-zeitarbeit.de