Mitarbeiter Front Office (m/w/d) · in Vollzeit

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

• Standort: Köln
• Anstellung: Vollzeit (40 Std)
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Gehaltsspanne: 2.600-3.400 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Über uns:

Wir sind ein junges, modernes Notariat im Herzen von Köln mit hoher Kundenfrequenz und suchen eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangskraft, die unser Team verstärkt und unseren Besucher*innen ein professionelles Willkommen bietet.

Ihr Profil:

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Quereinsteiger sind willkommen; Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sie lieben Herausforderungen und schätzen den Kontakt zu Klienten
• Sie haben einen guten Sinn für Organisation und Ordnung
• Sie verfügen über Teamgeist
• Sie arbeiten engagiert, zuverlässig, sorgfältig und selbständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Vor allem: Sie haben Freude an Ihrer Arbeit!

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Klienten, Terminverwaltung
• Eigenständige Organisation der Empfangszentrale
• Telefonbedienung, Entgegennahme eingehender Anrufe und deren Verwaltung
• Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
• Führung der Kasse und des Kassenbuchs

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eigenständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Parkplatz oder Jobticket; sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Getränke und Snacks (Obst) stehen kostenlos zur Verfügung
• Sie werden Teil eines motivierten Teams aus Kolleg(in)en und Chefs, die gemeinsam täglich ihr Bestes geben.

Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?